最大的區別就是工商日誌的實際用途會比筆記本、記事本較多一些。比如記事本僅僅是簡單的一條條橫線，便於寫字記事。而工商日誌增加了很多實用的功能模組，（按記事的不同屬性和緩急劃分了不同條框，強調計畫和目標）這樣就提高了使用人記事的方便性和科學性，間接的提高了使用人的辦事和工作效率，所以會稱之為工商日誌。
　　工商日誌製作，同筆記本製作一樣，有活頁的也有事先裝訂好的。封皮一般是皮革的，內頁是印刷的，一般為單色，內頁有年度計畫、月度計畫、周計畫和每日行程等內容。
　　有人認為工商日誌就是活頁本；有人認為加上幾張資料頁，然後再印上年曆，就是工商日誌；還有人認為加上勵志的激情格言就是工商日誌；其實，這些理解都是有偏頗的。
　　工商日誌顧名思義應該是以“提高效率”為主題來設計的記錄用手冊。這是“白金”們最關注的需求。
　　因此，工商日誌的所有的設計應該都是圍繞這樣一個原則來的。